Как грамотно выбрать офис
Практически любой серьезный бизнес нуждается в офисе, в котором будут работать сотрудники и куда приходить клиенты. Офис является своеобразным «лицом» компании, отражающим ее успешность, благосостояние и даже перспективы. Поэтому, прежде чем купить офис или арендовать, важно не ошибиться при выборе. Существует ряд правил, которые позволят не прогадать и не потратить деньги впустую, а наоборот, увеличить эффективность бизнеса.
Площадь
Прежде всего, необходимо решить, какая должна быть площадь у будущего офиса. Здесь все очень индивидуально и зависит от количества сотрудников и посещаемости компании клиентами. Существует одна негласная норма - на одного сотрудника должно приходиться не менее шести метров квадратных недвижимости. Если у вас довольно крупная компания, и вы планируете в будущем расширяться, тогда вам будет выгодно снять офис или прибрести, который в сжатые сроки легко можно расширить и с возможностью перепланировки. Стоит учитывать еще один немаловажный факт, если вам необходим офис с наличием складского помещения, тогда обратите свое внимание на офисы в бизнес-центре, именно там есть возможность арендовать складское помещение и офис в одном здании.
Месторасположение
Далее выбираем месторасположение офиса. Конечно же, гораздо престижнее, если компания разместится в центре города, но учитывайте, что стоимость аренды в таких районах довольно дорогая. Если ваше предприятие уже имеет наработанную клиентскую базу, тогда не будет иметь значения, где будет находиться ваш офис - в центре или в спальном районе города, самое главное чтобы в районе была удобная транспортная развязка.
Виды офисных помещений
Для того чтобы грамотно снять офис, и при этом правильно ориентироваться в ценах, учитывайте, что офисы имеют свою классификацию - это класс А, В, С и D. Будет очень разумно подыскивать себе помещение через агентство недвижимости, только опытный риелтор с первого взгляда определит, к какому классу относится выбранное вами помещение и назовет вам примерную стоимость аренды. Немаловажно и то, в какой именно части здания будет находиться офис. В Америке считается более престижным, если компания расположена на верхних этажах. В нашей стране, наоборот, больше всего ценятся первые этажи. И вот почему: они имеют большую доступность для клиентов и более высокую проходимость.
Наличие ремонта
С площадью определились, с приблизительным месторасположением тоже. Что дальше? Теперь остается решить, каким именно должен быть будущий офис - с ремонтом или без него? Ответ однозначный - с ремонтом! И на то есть масса причин.
Во-первых, отремонтированное помещение экономически выгодно - более высокая арендная плата вполне оправдана. Чаще всего, согласно договору аренды, средства, потраченные на отделку помещения, не учитываются при стоимости аренды. Получается, что ремонт производится полностью за свой счет. Стоит ли это делать, особенно учитывая то, что арендуемый офис - явление временное и рано или поздно его нужно будет сменить? Зачем тогда тратить такие большие деньги практически впустую?
Во-вторых, ремонт потребует определенных (при том немалых) затрат времени, а как известно, время - деньги. Гораздо лучше быстрее приступить к основной деятельности фирмы, приносящей доход, чем тратить драгоценное время на отделку помещения. В противном случае, вы можете зафиксировать в договоре аренды, что оплачивать аренду вы начнете после того, как будут закончены все ремонтные и отделочные работы, довольно многие арендодатели идут на такие условия.
Руководствуясь всеми вышеперечисленными правилами, вероятность выбора неудачного помещения сводится к минимуму. И не забывайте, что и вы и ваши сотрудники проводят в офисе треть своей жизни, так пусть это место станет для них вторым домом.
• На главную
